Копия Трудовой Книжки Для Банка Образец
Зачем нужна копия трудовой книжки Сведения о работе могут понадобиться для предъявления в различные организации. Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы — для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации. Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся. При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии. Кроме того, ксерокопия трудовой книжки пригодится при утере её оригинала для восстановления прежних записей.
Как правильно скопировать документ По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров. Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила:.
- Как правильно заверить копию трудовой книжки? Как использовать для получения кредита.
- Копия трудовой книжки может понадобиться во многих ситуациях, и правильное ее заверение.
Зачем нужна копия трудовой книжки. Трудовой книжки, образец. Книжки для банка.
Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате. Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4. Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его. С пустых листов снимать копии не нужно.
В завершение копируют лист с местом работы на данный момент. Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.
Копия титульного листа трудовой книжки, заверенная печатью Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки. При этом копируют страницы только за определённый период, указанный работником в заявлении. Как правильно заверить копию трудовой книжки: инструкция и образец Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил. Кто имеет право заверять документ (в том числе трудовую книжку генерального директора) Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор.
В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки. Правила заверения ТК сотрудника, который работает по настоящее время Снизу каждой страницы копии проставляется запись «копия верна», а также прописываются фамилия, инициалы, должность ответственного лица, его подпись и дата заверки, ставится печать организации. Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров И. Копия трудовой книжки сшивается и заверяется общей печатью Сколько времени действует копия Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом не установлен. Он определяется учреждениями, затребовавшими такую копию, и обычно составляет не более одного месяца.
После внесения изменений в трудовую книжку ранее полученная копия становится недействительной. Получение заверенной копии трудовой книжки является законным правом работника. Необходимо помнить о том, что невыдача такой копии в установленный срок может обернуться для организации серьёзным штрафом. Неверно оформленная и заверенная копия может привести к отказу в кредите или другим неприятным последствиям.
Оглавление:. Стоит разобраться, какие существуют правила оформления копии трудовой книжки и куда работнику нужно обращаться за получением этого документа.
Копия трудовой книжки: для чего нужна Трудовая книжка – важный документ каждого человека, данные из которого могут понадобиться во множестве ситуаций. Однако не всегда есть возможность получить на руки оригинал, ведь по закону книжка должна храниться у работодателя. Узнайте, в каких случаях выдают трудовую книгу на руки —. Для большинства органов и структур достаточно лишь правильно оформленной копии этого документа. Копия трудовой книжки – это документ, созданный при помощи технических средств (ксерокса или сканера с принтером) со страниц оригинала. Важным моментом при этом является правильное оформление, то есть наличие на документе всех необходимых надписей, печатей и подписей. Копия трудовой может понадобиться в следующих ситуациях:.
Как Заверить Копию Трудовой Книжки Для Банка Образец
оформление кредита в банке, особенно если его сумма велика;. трудоустройство на дополнительную работу;.
оформление пенсии в Пенсионном фонде (если гражданин еще работает и не может предоставить оригинал);. предоставление документов в посольство (для оформления визы), в числе которых есть и копия трудовой;. оформление различных социальных выплат. Это только наиболее распространенные случаи, в которых нужна копия трудовой. На практике список может быть значительно шире – копию можно предоставлять вместо трудовой книжки всегда, когда она нужна.
Также наличие правильно заверенной копии поможет в тех случаях, если оригинал документа будет утерян. На основании нее записи можно будет восстановить. Существует документ, схожий с копией трудовой книжки – это выписка из нее. Создается он тем же способом (то есть при помощи ксерокопии), однако содержит не все страницы книжки, а лишь некоторые из них, необходимые работнику. Подробнее про выписку —. Выписку можно использовать точно так же, как и копию, и к ее оформлению предъявляются такие же требования.
Как оформить копию? На предприятии, на котором работает сотрудник, поэтому обращаться за копией можно к одному из следующих лиц:. руководитель предприятия;. главный бухгалтер;. сотрудник кадрового отдела предприятия. Конкретное лицо, к которому можно обратиться, зависит от размеров предприятия и организации кадровой работы на нем (подробнее ).
Для получения копии сотруднику необходимо соблюдать следующую последовательность действий:. Обратиться в подразделение предприятия, на котором хранятся трудовые книжки.
Написать заявление на получение копии трудовой. Составляется оно с соблюдением стандартных требований, в основной части документа указывается просьба выдать копию трудовой книжки и цель, для которой она требуется. При этом отсутствие уважительной причины для получения копии не является основанием для отказа в ее выдаче – работодатель обязан выдать документ в любом случае. Ожидать получения копии.
Работодателю на оформление этого документа дается 3 дня с момента подачи сотрудником заявления. После окончания установленного срока работник должен получить оформленный и заверенный документ. Обязанность по подготовке копии лежит на лице, которое отвечает на предприятии за кадровую деятельность и ведение трудовых книжек. Этот порядок действий используется в том случае, если гражданин трудоустроен и его книжка хранится у работодателя. Однако если он является безработным, но ему требуется копия, изготавливает он ее самостоятельно. После снятия копий со всех страниц их можно заверить у руководителя по последнему месту работы.
Если данное предприятие или организация были ликвидированы, то единственный вариант – обращаться к нотариусу. Стоит учитывать, что у копии трудовой книжки установлен определенный срок действия. Его продолжительность зависит от того, кто оформлял документ:. Копия, предоставленная работодателем (руководителем, главным бухгалтером, кадровой службой предприятия) действительна в течение одного месяца. Документ, заверенный нотариально, не имеет ограниченного срока действия. В обоих случаях копия может использоваться только до того момента, пока в нее не будут внесены новые записи о работе.
После этого документ становится недействительным и не может дальше использоваться. Правила оформления Копия книжки может быть сделана в виде простых листов или же скреплена и прошита в соответствии со всеми требованиями делопроизводства.
Как правило, решение о том, как будет выглядеть документ, может принимать сам работник. Основные требования к оформлению копии:.
На каждом листе должна иметься заверительная надпись «Копия верна». Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров). Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист. На последней странице копии должна быть фраза «Работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. В последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и отметка «Копия верна». Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны.
Единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности. Стоит учесть, что печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа – частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись.
Только в случае соблюдения всех этих требований копия трудовой будет считаться юридически действительной – до того момента, пока в оригинал документа не будут внесены новые записи. Ксерокопия трудовой книжки — как выглядит: Особенности копии трудовой книжки для банка Одной из ситуаций, при которых может понадобиться копия трудовой книжки, является оформление кредита в банке. Чаще всего она нужна при займе на крупную сумму или при покупке дома, квартиры, имущества.
Записи из трудовой книжки подтверждают, что заемщик по-прежнему работает на своей должности и получает соответствующий доход. При оформлении копии трудовой книжки для банка стоит учитывать такие моменты:. Документ должен быть оформлен с соблюдением всех законодательных требований. Если последняя запись расположена внизу страницы, обязательно нужно сделать копию и следующей за ней пустой страницы – это нужно, чтобы доказать, что сотрудник не был уволен или переведен на другую должность. Конкретные требования по форме копии лучше уточнить в банке. Для некоторых допустимо делать на одном листе два разворота трудовой книжки, а в других учреждениях это может стать основанием для отказа. Для того чтобы оформление кредита прошло успешно, нужно серьезно отнестись к оформлению копии.
Даже если она будет составлена в соответствии со всеми нормативными требованиями, в займе может быть отказано, если сотрудники банка сочтут документ несерьезным. При этом не принять правильно оформленную копию в банке не могут, но вот отказать в кредите банк имеет полное право. Срок действия копии трудовой книжки для банка неограничен. Как заверить у нотариуса и сколько это стоит? Копии документов, заверенные нотариально, всегда имеют преимущества перед другими дубликатами. Такой способ, хоть он и является более затратным, предоставляет документу большую юридическую силу и, говоря о том, сколько действует, знайте, что она имеет практически неограниченный срок действия.
Что касается трудовой книжки, то ее нотариально заверенная копия действительна до того момента, пока в документ не будут внесены изменения или он не утратит своей силы. Стоимость заверения трудовой варьируется в зависимости от региона работы и расценок конкретного нотариуса. Для того чтобы заверить копию у нотариуса, потребуется минимальный пакет документов:. паспорт;. трудовая книжка;.
генеральная доверенность (в некоторых случаях). Кроме наличия этих документов, важным условием также является качество самой трудовой – она должна быть оформлена с соблюдением всех требований, не иметь повреждений или неправильных исправлений. В случае недействительности трудовой нотариус имеет полное право отказать в оформлении ее копии, причем при необходимости отказ должен быть обоснован в письменном виде. Когда нужна справка 2-НДФЛ? При оформлении кредита в составе пакета необходимых документов, кроме копии трудовой обязательно указывается справка 2-НДФЛ. В ней содержатся сведения о доходах, которые конкретный сотрудник получил за определенный период, а также сумма отчисленных налогов.
За получением этой справки необходимо обращаться в бухгалтерию предприятия-работодателя. Документ может быть выполнен в печатной форме или заполнен от руки – любая из этих форм по правилам допустима.
Копия Трудовой Книжки Для Банка Образец
Однако для банка лучше предоставить именно печатную версию – рукописный вариант выглядит несолидно и вряд ли вызовет доверие у банковских сотрудников. Еще одно обязательное требование для этой справки – наличие на ней подписи бухгалтера. Если документ будет подписан другим сотрудником, который отвечает за финансы предприятия (финансовым, генеральным директором, кассиром), это тоже может стать причиной для отказа в кредите.
Сделать 2 НДФЛ будет гораздо проще, если вы скачаете: Копия трудовой может понадобиться во множестве жизненных ситуаций – для оформления некоторых документов, получения кредитов и выплат и т. При этом работник имеет право на ее получение вне зависимости от того, есть ли у него для этого серьезные основания.